Την Τετάρτη 14 Μαΐου 2008 και ώρα 12.30μμ στο συνεδριακό κέντρο της Νομαρχίας πραγματοποιήθηκε σύσκεψη για το συντονισμό των δράσεων και ενεργειών των εθελοντικών οργανώσεων, με στόχο την υλοποίηση σχεδίου έκτακτης ανάγκης σε περίοδο κρίσης. Στη σύσκεψη που πραγματοποιήθηκε με πρωτοβουλία του Γραφείου Εθελοντισμού και του τμήματος Πολιτικής Προστασίας της Ν.Α Ηλείας, πήραν μέρος εθελοντικές οργανώσεις από το νομό. Συγκεκριμένα Το Χαμόγελο του Παιδιού, ο Ερυθρός Σταυρός, η Ανθρώπινη Αλληλεγγύη, το Σώμα Ελλήνων Προσκόπων, εκπρόσωποι Δήμων, η υπεύθυνη του ΚΕΣΣΥΥ της Ν.Α Ηλείας, η υπεύθυνη του ιδρύματος «Η Αγία Φιλοθέη και τα στελέχη του Γραφείου Εθελοντισμού. Τα αποτελέσματα της σύσκεψης ήταν επικοδομητικά.